Sponsoravtale for idrettslag: dette bør dere avtale
Fundel-redaksjonen · Oppdatert
En sponsoravtale for et idrettslag trenger konkrete leveranser, beløp, periode og ansvar. Kontroller at klubben kan gi de rettighetene bedriften kjøper, og skriv hvordan dere håndterer endringer underveis.
Her får klubben og bedriften et felles arbeidsgrunnlag. Fundels egen mal er gratis og trenger utfylling og faglig vurdering før signering.
For klubben: avklar hvem som kan love hva
NIFs kapittel 13 krever skriftlige samarbeidsavtaler og henvisning til idrettens regelverk. Ved motstrid skal avtalen tolkes i samsvar med disse reglene. Klubben skal beholde myndigheten over medlemskap og sportslig aktivitet. Les NIFs krav .
Sjekk klubbens fullmakter og vedtak, særforbundets bestemmelser og eksisterende sponsoravtaler. Kapittel 14 regulerer markeds-, arrangements- og medierettigheter. Et tilbud om logo, bilder eller arrangementsplass må bygge på rettigheter dere faktisk disponerer. Les NIFs rettighetsregler .
Lag en leveranseplan med kanal, format, antall, periode og godkjenner. Skriv også sponsorens frist for materiell. En logo på klubbens sponsorside fra avtalt startdato til sluttdato kan dokumenteres med lenke og datert skjermbilde.
For sponsoren: regn på hele samarbeidet
Be om et datert grunnlag for målgruppen. Klubbmedlemmer, voksne mottakere, visninger og registrert kodebruk er ulike størrelser. Avtal hvilke tall rapporten viser, hvordan de samles inn og hvilke begrensninger som følger med.
Skatteetaten oppgir at sponsorkostnader med reklameverdi kan gi fradrag. Dokumenter derfor leveransene og kostnadene. Navnet «sponsorbidrag» avgjør ikke alene fradragsretten. Les om reklamefradrag .
Beskriv formålsbidrag og kommersielle leveranser hver for seg. For veldedige og allmennyttige organisasjoner avhenger mva.-plikten blant annet av næringsvirksomhet, avgiftspliktig omsetning og registreringsgrensen på 140 000 kr. La regnskapsansvarlig kontrollere klubbens konkrete situasjon. Les om mva. for organisasjoner .
Avklar pakkepris, eventuell mva., produksjon, arrangement og separate tjenestegebyrer før signering. Fordel hvert utlegg på den parten som betaler. Avtal avgrenset eksklusivitet med kategori, kanal, periode og unntak hvis dette inngår.
Bilder og tilbud trenger egne avklaringer
Registrer fotografens brukstillatelse og nødvendige samtykker før dere publiserer bilder. Ved bilder av barn sier Datatilsynet at foresattes samtykke må innhentes, og at barnets eget ønske skal respekteres. Les Datatilsynets veiledning .
For tilbud via SMS og e-post til voksne må avsender og grunnlaget for markedsføringen være avklart. Hovedregelen er forhåndssamtykke ved elektronisk markedsføring til fysiske personer; lovens unntak må vurderes konkret. Planlegg avmelding og behandling av kontaktdata før utsending. Les Forbrukertilsynets veiledning (2018) .
Avtal hva som skjer når planen endres
Sett en varslingsfrist og navngitte kontakter ved avlysning, forsinkelse eller hendelser som påvirker samarbeidet. Velg hvordan en uteblitt leveranse skal erstattes eller gjøres opp, og avklar oppsigelse og retting med faglig hjelp. Sett en dato for evaluering før avtalen utløper.
Gratis arbeidsmal for klubb og bedrift
Malen har felt for parter, fullmakt, leveranseplan, formålsbidrag, kommersielle ytelser, kostnader, kanalbruk og avslutning. Den er et arbeidsutkast uten advokatgodkjenning. Fundels kundeavtale, pakkepriser, gebyrer og betalingsvilkår avtales separat.
Kopier og tilpass malen i klubbens eget sponsorarbeid. Fyll inn alle felt og fjern valg som ikke gjelder. Begge parter må forstå og godkjenne hele teksten og vedleggene før signering.
Kilder og dato
Faktakildene over ble kontrollert 11. oktober 2026. SVWs råd om sponsoravtaler fra 23. august 2013 er faglig bakgrunn om å avklare forpliktelser, rettigheter og oppfølging. Fundel har skrevet denne guiden og arbeidsmalen. Advokatfirmaet har ikke godkjent dem.
Se Fundels verktøy for sponsoroversikt . Kontakt Fundel om klubbens avtaleoversikt .