Hvordan skaffe sponsorer til idrettslaget
Fundel-redaksjonen · Oppdatert
For å skaffe sponsorer til idrettslaget må dere finne bedrifter som har en grunn til å samarbeide med klubben, beskrive et konkret tilbud og avtale et neste steg. Begynn med klubbens eget nettverk og en pakke dere faktisk har tid til å levere.
En bedrift trenger å forstå hvem den når, hva samarbeidet inneholder og hva det koster. Klubben trenger en avtale med tydelig ansvar og dato for oppfølging.
Kartlegg det klubben kan tilby
Start med fakta dere kjenner: medlemstall, aktivitet, arrangementer og kanaler klubben bruker. Merk tallene med dato, og skill mellom medlemmer, følgere og mennesker som faktisk ser et innlegg.
Lag en liste over det dere kan levere. Det kan være en plass på sponsorsiden, profilering på et arrangement eller et avtalt samarbeid rundt en klubbaktivitet.
Hvis dere vurderer medlemstilbud eller utsendinger, må dere først avklare kanal, mottakere og samtykke. Bruk dokumenterte tall når dere forteller sponsoren hvem tilbudet når.
Velg bedrifter med en konkret kobling
Se etter bedrifter som holder til i klubbens område, har ansatte med tilknytning til klubben eller selger noe klubbens voksne medlemmer trenger. Skriv hvorfor hver bedrift passer før dere tar kontakt.
Snakk med styret og eksisterende sponsorer først. Det avklarer pågående dialoger, avtaler og eventuelle rettigheter dere allerede har gitt en samarbeidspartner.
Lag en kort kontaktliste. Noter bedrift, offentlig kontaktinformasjon, riktig person, grunnen til at dere tar kontakt og hvem i klubben som følger opp.
Lag ett tilbud dere kan forklare på ett minutt
Beskriv perioden, leveransene og prisen. Skriv også hvilken aktivitet klubben vil finansiere, slik at bedriften forstår både samarbeidet og formålet.
Et tilbud trenger konkrete detaljer: «Logo på klubbens sponsorside gjennom sesongen og plass ved klubbens familiedag i juni» er lettere å vurdere enn «god eksponering».
Sett prisen etter hva dere leverer og har kapasitet til å følge opp. Sammenlign med klubbens egne avtaler og spør aktuelle bedrifter hva de trenger for å vurdere et samarbeid.
Bruk en kort sponsorsøknad
Send henvendelsen til en navngitt person når dere har en offentlig adresse eller har fått adressen direkte. Gjør koblingen til bedriften synlig i første avsnitt.
Her er en tekst dere kan fylle inn:
Emne: Samarbeid med [klubb] i [sted] Hei [navn], Jeg følger opp sponsorer i [klubb]. Vi tar kontakt fordi [konkret kobling mellom bedriften og klubben]. Vi ønsker å avtale [konkret samarbeid] for [periode]. Dere får [leveranse og kanal], og bidraget går til [klubbens konkrete aktivitet]. Prisen er [beløp og hva som inngår]. Vi har [relevant, kontrollert opplysning om klubben]. Jeg sender gjerne en kort oversikt med leveransene og datoene. Er det du som vurderer lokale samarbeid hos [bedrift]? Hilsen [navn, rolle, klubb og telefon]
Bytt ut alle feltene før sending. Hold første henvendelse kort og skriv hva som passer akkurat den bedriften.
Følg opp med ett avtalt neste steg
Når dere får svar, finn ut hva bedriften ønsker fra samarbeidet og når den bestemmer budsjettet. Spør hvem som tar beslutningen og hva vedkommende trenger fra klubben.
Avslutt en samtale med en dato eller en tydelig oppgave. «Jeg sender avtaleutkastet torsdag, og vi snakker tirsdag kl. 10» gir begge parter noe å følge opp.
Før signering må leveranser, betaling, periode og ansvar være avklart. Lagre avtalen og kontaktpersonen i klubbens felles oversikt.
Sjekkliste for sponsorarbeidet
- Ansvarlig i klubben: [navn]
- Aktiviteten dere vil finansiere: [beskrivelse]
- Bedriften og koblingen til klubben: [fyll inn]
- Kontaktperson og kilde til kontaktinformasjonen: [fyll inn]
- Leveranser, periode og pris: [fyll inn]
- Sponsorens mål med samarbeidet: [fyll inn etter samtalen]
- Neste oppgave og dato: [fyll inn]
- Signert avtale og oppfølgingsansvar: [fyll inn]
- Dato for evaluering og fornyelse: [fyll inn]
Gjør fornyelsen til en del av arbeidet
Følg opp sponsoren gjennom avtaleperioden. Ta vare på bilder, lenker og andre bevis på at leveransene er gjennomført.
Før avtalen utløper sender dere en kort status og avtaler samtalen om neste periode. En felles oversikt gjør dette mulig også når personer bytter verv.
Se hvordan Fundel samler sponsoravtalene og viktige datoer . Kontakt oss om sponsorarbeidet i klubben .