Fundel sponsoravtale: arbeidsutkast for klubb og bedrift

Versjon 1.0, 11. oktober 2026. Utarbeidet av Fundel-redaksjonen. Gratis å kopiere og tilpasse i klubbens eget sponsorarbeid.

Dette er et arbeidsutkast uten advokatgodkjenning. Fyll inn alle felt, velg aktuelle vilkår og få faglig vurdering av avtalen før signering. Malen gjelder samarbeidet mellom klubben og bedriften; Fundels kundeavtale, pakkepriser, gebyrer og betalingsvilkår avtales separat.

1. Parter og beslutning

Klubb: [juridisk navn, organisasjonsnummer, adresse]. Bedrift: [juridisk navn, organisasjonsnummer, adresse].

Klubbkontakt og reserve: [navn, rolle, e-post, telefon]. Bedriftskontakt og reserve: [fyll inn].

Signaturmyndighet hos hver part: [navn, rolle, fullmakt eller vedtak, dato]. Avtalen gjelder [hele klubben / navngitt gruppe]. Klubben er avtalepart også når aktiviteten gjelder en gruppe. Nødvendige godkjenninger: [hvem, hva, dato].

2. Samarbeidets innhold og periode

Aktiviteten som finansieres: [beskriv]. Bedriftens mål: [beskriv]. Avtaleperiode: [startdato] til [sluttdato].

Fordeling av bidraget: formålsbidrag [beløp og anvendelse], betaling for kommersielle leveranser [beløp og leveranser]. Ved varer eller tjenester: [type, mengde, avtalt verdi, levering og mottaker]. Regnskapsansvarlig vurderer fordelingen ut fra de faktiske ytelsene.

Fyll inn «ingen» der en ytelse eller rettighet ikke inngår. Et formålsbidrag med avtalte motytelser trenger egen skatte- og avgiftsvurdering. Partene dokumenterer eventuell øremerking og rapporteringen om bruk av midlene: [fyll inn].

3. Leveranseplan som vedlegg

For hver leveranse fylles denne raden ut: [beskrivelse] | [kanal/sted] | [antall og format] | [dato/periode] | [ansvarlig] | [godkjenner] | [dokumentasjon].

Arbeidseksempel: logo med lenke på klubbens sponsorside | navngitt nettside | 1 logo, avtalt format | 1. januar til 31. desember | klubbkontakt | bedriftskontakt | datert skjermbilde og URL. Bruk egne datoer og leveranser.

Bedriftens materiell: [filformat, frist, rettigheter, kontakt]. Godkjenning før publisering: [frist og fremgangsmåte]. Leveransen settes først i gang etter skriftlig godkjenning. Forsinket materiell håndteres slik: [ny dato, alternativ leveranse og eventuell prisvirkning].

4. Beløp, fakturering og samlet kostnad

Avtalt beløp før eventuell mva.: [kr]. Avgiftsbehandling vurdert av [navn/rolle, dato]. Eventuell mva.: [sats og kr]. Total faktura: [kr]. Fakturadato(er), betalingsfrist og mottaker: [fyll inn].

Produksjon og gjennomføring budsjetteres separat: trykk/skilt [kr, betaler], fotograf/grafikk [kr, betaler], arrangement [kr, betaler], øvrig [fyll inn]. Tillegg bestilles og godkjennes skriftlig før kostnaden påløper, med [navn] som godkjenner hos hver part.

Eventuelle plattform- eller formidlingskostnader: [tjeneste, beløp, betaler og henvisning til separat avtale]. Samlet budsjettert utlegg hos hver part: [kr]. Betaling for klubbens samarbeid og betaling for separate tjenester dokumenteres hver for seg.

5. Rettighetskontroll og avgrenset eksklusivitet

Klubben har kontrollert eksisterende sponsoravtaler, særforbundets bestemmelser og rettigheter hos arrangør eller andre: [liste og dato]. Berørte leveranser og nødvendige tillatelser: [fyll inn].

Avtalen skal følge NIFs og relevant særforbunds regelverk. Ved motstrid skal avtalen tolkes i samsvar med idrettens regelverk. Bedriften har fått lenker til gjeldende regler: [lenker, dato]. Klubben beholder myndighet over medlemskap og sportslig aktivitet.

Eksklusivitet: [ingen / konkret vare- eller tjenestekategori]. Område: [klubb, gruppe, arrangement eller kanal]. Varighet: [datoer]. Unntak og allerede inngåtte avtaler: [liste]. Avklarte følger ved konflikt: [fyll inn].

6. Logo, bilder og voksne mottakere

Hver part godkjenner bruk av sitt navn og sin logo for [formål, kanaler, periode]. Tillatte endringer og bruk etter avtaleslutt: [fyll inn].

For hvert bilde eller annet innhold registreres [opphaver, brukstillatelse, avbildede personer, nødvendige samtykker, tillatte kanaler, varighet og sletting]. Klubbens samarbeid med bedriften gir ingen generell rett til medlemmenes bilder eller kontaktdata.

Eventuell tilbudsutsending gjelder [avklart voksen målgruppe] via [kanal]. Ansvarlig avsender: [navn]. Dokumentert grunnlag for utsending og behandling av opplysninger: [fyll inn]. Avmelding og kontakt for personvern: [lenke/kontakt]. Deling av opplysninger med bedriften og eventuell databehandleravtale må avklares før oppstart: [hva, hvem, formål, grunnlag, lagring].

7. Måling og oppfølging

Statusmøte: [dato/frekvens]. Rapportansvarlig: [navn]. Avtalte måltall, definisjon, kilde og periode: [fyll inn]. Eksempel: registrert bruk av tilbudskode etter at avbestillinger og dobbeltregistreringer er behandlet på avtalt måte.

Medlemstall dokumenterer medlemskap. Leveringsdata, visninger, kodebruk og salg beskriver forskjellige hendelser. Partene avtaler hvilke begrensninger som skal følge rapporten: [datakilde, manglende registrering, attribusjon og eventuell sammenligningsperiode]. Eventuelle resultatforpliktelser må stå uttrykkelig i leveranseplanen.

8. Endringer, hendelser og avslutning

Endringer dokumenteres skriftlig av [godkjennere]. Ved avlysning, sykdom, manglende kapasitet eller bortfall av kanal varsler ansvarlig kontakt [mottaker] innen [frist]. Partene avtaler [erstatningsleveranse, flytting, kreditering eller annen oppgjørsmåte] innen [frist].

Hendelser som vesentlig påvirker gjennomføring eller avtalens formål varsles til [kontakt] innen [frist]. Beskriv hvilke dokumenterte forhold som kan utløse pause eller avslutning: [fyll inn], hvem som vurderer saken, og eventuell frist for uttalelse eller retting: [fyll inn].

Vilkår for ordinær oppsigelse: [adgang, frist, form og oppgjør]. Vilkår ved vesentlig mislighold: [varsel, retting, avslutning, oppgjør]. Ansvar, eventuelle avtalte begrensninger og håndtering av uenighet trenger konkret faglig vurdering: [fyll inn].

Avtalen utløper ved sluttdato. Ny periode avtales skriftlig før oppstart. Samtale om fornyelse: [dato, ansvarlig]. Etter avslutning håndteres materiell, logoer, opplysninger og utestående betaling slik: [fyll inn].

9. Kontroll og signering

Vedlegg: [leveranseplan, kostnadsoversikt, rettighetstillatelser, øvrige]. Alle åpne felt og valg er avklart av [navn og dato]. Faglig gjennomgang: [navn, rolle, dato, hva som er kontrollert].

Sted og dato: [fyll inn]. For klubben: [navn, rolle, signatur]. For bedriften: [navn, rolle, signatur]. Begge parter beholder signert avtale med alle vedlegg.

Kilder for arbeidsgrunnlaget

Kontrollert 11. oktober 2026. Kildene har forskjellig publiseringsdato. Fundel står for denne malens tekst og valg av struktur.